2. คู่มือการออกใบประกาศนียบัตร

2.1. การเข้าใช้งานระบบ
เข้าสู่เว็บไซต์ https://ecer.kmitl.ac.th/internal สําหรับเข้าสู่ระบบเว็บไซต์เพื่อออกใบ ประกาศนียบัตร และใช้บัญชี KMITL Account v2 ในการเข้าสู่ระบบ หากลืมรหัสผ่าน ท่านสามมารถเข้า เว็บไซต์ https://iam.kmitl.ac.th/ เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่าน หรือติดต่อสํานักบริหารข้อมูลดิจิทัลเพื่อดําเนินการ สร้างรหัสผ่านสําหรับเข้าสู่ระบบใหม่

รูปภาพหน้าต่างเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ https://ecer.kmitl.ac.th/internal

2.2. สร้างโครงการออกใบประกาศนียบัตร
หลังจากเข้าสู่ระบบจะแสดงหน้าแรก สําหรับจัดการโครงการออกใบประกาศนียบัตร ท่านสามารถกดปุ่ม “สร้างโครงการ” เพื่อดําเนินการสร้างโครงการออกใบประกาศนียบัตร

รูปภาพหน้าจัดการโครงการ แสดงปุ่มสร้างโครงการ สีม่วงทางด้านขวามือ

เว็บไซต์จะแสดงหน้าต่างสําหรับระบุข้อมูลในการสร้างโครงการ โดยท่านสามารถระบุ ชื่อโครงการ ใช้สําหรับแสดงผลและส่งภายในอีเมล และภาษาสําหรับภาษาสําหรับส่งอีเมล และแสดงผลวันที่ภายในใบประกาศนียบัตร

รูปภาพหน้าต่างสําหรับระบุข้อมูลโครงการ

2.3. การจัดการข้อมูลโครงการ และตัวแปรสําหรับเตรียมสร้างใบประกาศนียบัตร
เมื่อสร้างโครงการสําเร็จ ท่านจะสามารถเปิดดูข้อมูลโครงการที่ท่านสร้างขึ้นมาได้ โดยหน้าเว็บจะแสดงชื่อโครงการ จํานวนใบประกาศนียบัตรทั้งหมด และใบประกาศนียบัตรที่ส่งแล้ว

ด้านล่างจะแสดงผลแบบฟอร์มให้ระบุคําอธิบายโครงการ และข้อมูลอ้างอิง

• • • ข้อมูลโครงการ สําหรับเป็นรายละเอียดโคตรงการเพิ่มเติม โดยจะแสดงผลไปเพิ่มเติมภายในย่อหน้าที่สองของอีเมลที่ส่งมอบใบประกาศนียบัตร
    • ข้อมูลอ้างอิง จะเป็นรายการข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ในการเพิ่มข้อมูลที่กําหนดเอง ใส่ไปภายในใบประกาศนียบัตร ตัวอย่างเช่น อาจจะมีข้อมูลอ้างอิง ชื่อโครงการอบรม, ชื่อผู้สอน สําหรับใบประกาศนียบัตรสําหรับสําเร็จการศึกษาในโครงการอบรม
    • ข้อมูลตัวอย่างอ้างอิง เป็นข้อมูลที่เป็นตัวอย่างคร่าว ๆ ของข้อมูลอ้างอิงที่เป็นไปได้ ใช้สําหรับสร้างตัวอย่างใบประกาศนียบัตร

โดยเมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถกดปุ่ม “บันทึกข้อมูลอ้างอิง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

2.4 วิธีการสร้างแม่แบบสําหรับออกใบประกาศนียบัตร
ในช่วงจัดการไฟล์แม่แบบ ท่านสามารถอัปโหลดไฟล์แม่แบบ นามสกุล .docx ได้ รวมถึงสามารถดูวิธีการใช้งานไดโดยการกดปุ่ม “วิธีการใช้งาน”

1)  สิ่งที่จําเป็นต้องใช้

• • • • โปรแกรม Microsoft Word หรือ LibreOffice Writer
      • ไฟล์แม่แบบ (Template) นามสกุล .DOCX

2)  ข้อจํากัด และข้อควรระวัง

• • • • ท่านสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการทําแม่แบบ แต่เพื่อความถูกต้องของการ แสดงผล ท่านสามารถใช่โปรแกรม LibreOffice Writer แทนได้เช่นกัน
      • ท่านสามารถใช้ฟอนต์ได้เฉพาะฟอนต์ที่รองรับเท่านั้น ท่านสามารถดูรายการฟอนต์ที่รองรับ ได้ที่ รายการฟอนต์ที่ใช้ได้
      • ท่านไม่สามารถใช้ ‘การออกแบบ (Design)’ พื้นหลัง และ Pattern พื้นหลัง ของ Microsoft Word ได้
      • โปรดตรวจสอบขนาดของหน้ากระดาษให้ถูกต้อง โดยเลือกขนาด A4 และแนวนอน(Landscape) เท่านั้น
      • โปรดตรวจสอบขนาดของฟอนต์ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ในส่วนของข้อความแม่แบบ ก่อนอัปโหลดแม่แบบ
      • ขนาดของ QR Code สามารถใช้ได้แค่ขนาด 3×3 ซม. เท่านั้น

3) ตัวอย่างไฟล์แม่แบบ ท่านสามารถดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบได้จากเมนูตัวอย่างไฟล์แม่แบบภายในเมนู “วิธีการใช้งาน”

4) วิธีการสร้างแม่แบบ ใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือ LibreOffice ในการสร้างไฟล์แม่แบบโดย การตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยการเลือกขนาด A4 และตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นแนวนอน (Landscape)

สร้างกล่องข้อความ เพื่อแสดงข้อความจากแม่แบบ โดยใช้เครื่องหมายวงเล็บ { } ในการครอบข้อความ โดยข้อความที่อยู่ภายในเครื่องหมายวงเล็บ จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจากแม่แบบ โดย สามารถใช้ข้อมูลได้ดังนี้

• • • • • {FULLNAME} ชื่อ-นามสกุล ของผู้รับ
        • {EMAIL} อีเมล ของผู้รับ
        • {CERTIFICATE_ID} เลขที่ใบประกาศนียบัตร
        • {ISSUE_DATE} วันที่ออกใบประกาศนียบัตร ในรูปแบบ 1 มกราคม 2566 สําหรับ ภาษาไทย และ 1 January 2024 สําหรับภาษาอังกฤษ
        • {REF1} ข้อความอ้างอิงที่ 1 ของผู้รับ
        • {REF2} ข้อความอ้างอิงที่ 2 ของผู้รับ
        • {REF3} ข้อความอ้างอิงที่ 3 ของผู้รับ
        • {REF4} ข้อความอ้างอิงที่ 4 ของผู้รับ
        • {REF5} ข้อความอ้างอิงที่ 5 ของผู้รับ
        • {IMAGE qrCode()} QR Code ขนาด 3×3 ซม. (รูปภาพ)