ขั้นตอนการสำรองข้อมูลออกจาก OneDrive -KMITL

ในกรณีที่ต้องการสำรองข้อมูลออกจาก OneDrive เพื่อเป็นการป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่เข้าถึงไฟล์ไม่ได้ หรือเพื่อเป็นการสำรองข้อมูลหลายแหล่ง เรามีวิธีการสำรองข้อมูลออกจาก OneDrive และการตรวจสอบการใช้พื้นที่ของ OneDrive มาฝาก โดยก่อนการสำรองข้อมูล สามารถตรวจสอบพื้นที่คงเหลือการใช้งานได้ดังนี้

1. วิธีตรวจสอบ การใช้พื้นที่บน OneDrive บน  Web Browser

เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานที่ office.com   แล้วให้คลิกที่ไอคอน OneDrive เมื่อเข้ามาในหน้า OneDrive แล้วปริมาณการใช้งานพื้นที่จะแสดงอยู่บริเวณมุมซ้ายล่างของหน้าจอ ดังภาพด้านล่าง

2. วิธีตรวจสอบการใช้พื้นที่ OneDrive จาก Windows (กรณีซิงก์ข้อมูลแล้ว)

เมื่อคลิกเข้ามาในโฟลเดอร์ OneDrive-KMITL  แล้วให้คลิกไอคอน  OneDrive บริเวณ Address Bar   จะพบหน้าต่างแสดงการใช้พื้นที่ OneDrive   ดังภาพด้านล่าง

หลังจากตรวจสอบพื้นที่คงเหลือแล้ว  หากต้องการทำการสำรองข้อมูลสามารถทำการสำรองข้อมูลจาก OneDrive-KMITL  ลงเครื่องคอมพิวเตอร์  ได้ 2  วิธีดังนี้

1. สำรองข้อมูลโดยการซิงค์ไฟล์ และเลือก  Download all files จากเครื่องคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้พื้นที่คงเหลือในคอมพิวเตอร์ ที่จะรองรับการดาวน์โหลดไฟล์จะต้องมีเพียงพอต่อไฟล์ทั้งหมดที่อยู่บน OneDrive-KMITL ที่จะทำการดาวน์โหลด  ดูขั้นตอนการซิงค์ไฟล์ หัวข้อที่ 2. เข้าถึงไฟล์ผ่าน Desktop คลิกที่นี่  เมื่อซิงก์ไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ  Download all files โดยคลิกที่ ไอคอน OneDrive  บริเวณ ก้อนเมฆมุมขวาล่างของ taskbar          จากนั้นคลิกที่รูปเฟือง –> Settings 

จากนั้นเลือกหัวข้อ  Sync and backup   และเลื่อนลงไปที่หัวข้อ Advanced setting –> File On-Demand –>
Download all files  ไฟล์ทั้งหมดจาก OneDrive  จะถูกดาวน์โหลดเก็บไว้ยังเครื่องคอมพิวเตอร์

2. สำรองข้อมูลจากเว็บไซต์ โดยการคลิกเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์จากนั้นคลิกที่ Download  แล้วรอระบบทำการซิปไฟล์และดาวน์โหลดลงเครื่อง ทั้งนี้ สามารถเลือกไฟล์ในการดาวน์โหลดได้มากสุด  142 ไฟล์ หรือ ประมาณ 20 GB เมื่อไฟล์ถูกซิป   ตามลิงก์นี้  File upload and download sizes