เนื่องจาก Microsoft ได้มีการปรับปรุงพื้นที่ในการให้บริการ โดยจำกัดพื้นที่ในการเก็บข้อมูลออนไลน์ ส่งผลให้ พื้นที่ OneDrive-KMITL ในแต่ละ Account และรวมถึงไฟล์ที่อยู่ใน SharePoint ถูกปรับขนาดตามลงไปด้วย เพื่อป้องกันการถูกจำกัดสิทธิ์ในการเปิดใช้งานไฟล์ที่เกินโควต้าการเก็บข้อมูลในแต่ละ Account จึงขอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลออกจาก OneDrive-KMITL โดยก่อนการสำรองข้อมูล สามารถตรวจสอบพื้นที่คงเหลือการใช้งานได้ดังนี้
- วิธีตรวจสอบ การใช้พื้นที่บน OneDrive บน Web Browser
เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานที่ office.com แล้วให้คลิกที่ไอคอน OneDrive เมื่อเข้ามาในหน้า OneDrive แล้วปริมาณการใช้งานพื้นที่จะแสดงอยู่บริเวณมุมซ้ายล่างของหน้าจอ ดังภาพด้านล่าง
2. วิธีตรวจสอบการใช้พื้นที่ OneDrive จาก Windows (กรณีซิงก์ข้อมูลแล้ว)
เมื่อคลิกเข้ามาในโฟลเดอร์ OneDrive-KMITL แล้วให้คลิกที่ OneDrive บริเวณ Address Bar จะพบหน้าต่างแสดงการใช้พื้นที่ OneDrive ดังภาพด้านล่าง
หลังจากตรวจสอบพื้นที่คงเหลือแล้ว สามารถทำการสำรองข้อมูลจาก OneDrive-KMITL ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ได้ดังนี้
สำรองข้อมูลโดยการซิงค์ไฟล์ และเลือก Download all files จากเครื่องคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้พื้นที่คงเหลือในคอมพิวเตอร์ ที่จะรองรับการดาวน์โหลดไฟล์จะต้องมีเพียงพอต่อไฟล์ทั้งหมดที่อยู่บน OneDrive-KMITL ที่จะทำการดาวน์โหลด ดูขั้นตอนการซิงค์ไฟล์ หัวข้อที่ 2. เข้าถึงไฟล์ผ่าน Desktop คลิกที่นี่ เมื่อซิงก์ไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ Download all files โดยคลิกที่ ไอคอน OneDrive บริเวณ ก้อนเมฆมุมขวาล่างของ taskbar 
จากนั้นคลิกที่รูปเฟือง –> Settings
จากนั้นเลือกหัวข้อ Sync and backup และเลื่อนลงไปที่หัวข้อ Advanced setting –> File On-Demand –> Download all files ไฟล์ทั้งหมดจาก OneDrive จะถูกดาวน์โหลดเก็บไว้ยังเครื่องคอมพิวเตอร์
