ลดปัญหาการนัดซ้อนด้วยฟีเจอร์ “การกำหนดเวลานัดหมาย” Google Calendar

Google Calendar นอกจากใช้ในการนัดหมาย จัดกิจกรรมแล้ว ตอนนี้สามารถสร้างการนัดหมายเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาจองเวลาที่ต้องการจะพบกับเจ้าของปฏิทินหรือสามารถประยุกต์ใช้กับการจองสถานที่ ห้องเรียนได้อีกด้วย ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งาน

    1. อาจารย์ที่ต้องการให้เวลาพบนักศึกษา
    2. ที่ปรึกษาที่ต้องการ การจัดเวลานัดหมาย
    3. ห้องเรียนที่ให้อาจารย์จองเพื่อใช้ในการสอน
    4. บุคคลทั่วไปที่ต้องการให้ผู้อื่นจองเวลาพบกับตนเอง

การตั้งค่าการใช้งานสามารถดูเพิ่มเติมได้จากวิดิโอด้านล่างนี้

โดยข้อดีของ ฟีเจอร์ “กำหนดเวลาการนัดหมาย” มีดังนี้

  1. ใช้งานง่ายและรวดเร็ว ไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริม หรือติดต่อกลับไปมาเพื่อหาวันว่าง
  2. อัตโนมัติ ระบบจะบล็อกเวลาที่ถูกจองไปแล้ว ทำให้ไม่มีปัญหาการจองทับซ้อน
  3. รองรับการแจ้งเตือน สามารนถตั้งค่าการใช้งานแจ้งเตือนทางอีเมลก่อนถึงกำหนดเวลานัดหมาย
  4. สะดวกต่อการจัดการเวลาของตนเอง สามารถตั้งข้อจำกัดเกี่ยวกับการจอง เช่น จำกัดจำนวนครั้งต่อวัน หรือ ข้อมูลที่ต้องการเพิ่มเติมจากการกรอกฟอร์มในการจอง

ข้อจำกัดของฟีเจอร์ “กำหนดเวลาการนัดหมาย” มีดังนี้

  1. การปรับแต่งค่อนข้างจำกัด ไม่สามารถเพิ่มหรือลดแบบฟอร์มที่ซับซ้อนได้
  2. ไม่รองรับระบบชำระเงิน หากต้องการใช้สำหรับการให้บริการแบบเสียเงิน ต้องใช้เครื่องมืออื่นร่วมด้วย

 

ข้อสรุป

    ฟีเจอร์ “กำหนดเวลาการนัดหมาย” ของ Google Calendar ช่วยให้การจัดการเวลานัดหมายเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เหมาะสำหรับทั้งอาจารย์, นักศึกษา, ที่ปรึกษา และคนทำงานที่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถจองเวลานัดหมายได้โดยสะดวก หรือประยุกต์ใช้กับการจองสถานที่ แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางอย่าง แต่โดยรวมถือว่าเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์และช่วยลดภาระงานได้เป็นอย่างดี

Updated on 24 February 2025
 
Scroll to Top